Nicht zentralisierte, zeitaufwendige Erteilung sowie Entzug von physischen Zutrittsrechten in verschiedenen veralteten Systemen
Access Management
Hat Ihr Unternehmen mehrere Standorte mit unterschiedlichen, nicht miteinander verbundenen Systemen (z. B. Zutrittskontrolle, Parkraummanagement, etc.)?
Das Management von Berechtigungen in all diesen Systemen kann schwierig, zeitaufwendig und kostenintensiv sein. Darüber hinaus kann es zunehmend schwieriger werden, einen klaren Überblick über alle Zutrittsberechtigungen innerhalb der Organisation zu behalten – und falsche Berechtigungen sind ein Sicherheitsrisiko.
Häufige Herausforderungen
Inkonsistente Risikoüberwachung aufgrund zahlreicher verschiedener physischer Zutrittskontrollsysteme
Negative Nutzererfahrung: Mitarbeiter und Besucher/ Fremdfirmen müssen je nach Standort und installierten Systemen unterschiedliche Zutrittsverfahren befolgen
Es ist schwierig sicherzustellen, dass alle installierten Systeme den internen und offiziellen Richtlinien entsprechen, z. B. ISO, DORA, NIS2
Es ist an der Zeit, diese unverbundenen Systeme über das Access-Management-Modul in unsere PIAM-Suite zu integrieren.
So können physische Zutrittsberechtigungen unternehmensweit und standortübergreifend verwaltet werden, unabhängig von den verschiedenen installierten Systemen.
Das Ergebnis dieser Konsolidierung: eine effiziente, schlanke Lösung mit zahlreichen Vorteilen.
Hauptvorteile
Zentralisierte, standortübergreifende Verwaltung physischer Zutrittsrechte
Management des gesamten Lebenszyklus von Zutrittsberechtigungen
Automatisierter Prozess für die Zuweisung/den Entzug von Zutrittsberechtigungen
Mehrstufige Workflows für die Beantragung und Genehmigung von Berechtigungen
Erhöhte Nachvollziehbarkeit, d. h. Einhaltung der unternehmensinternen und offiziellen Richtlinien
Höhere Sicherheit durch zentralisiertes Reporting
Jederzeit vollständige Übersicht über alle Zutrittsberechtigungen
Kostenreduzierung durch geringeren Verwaltungsaufwand (schlanker Prozess)
So funktioniert die Lösung
Rule Engine
Die Komplexität der Bedingungen und Attribute für Ihre Mitarbeiter wird evaluiert und ihnen werden automatisch Zutrittsberechtigungen zugewiesen.
Sehr detaillierte und dynamische Berechtigungsmodelle können erstellt werden, so dass es nicht mehr notwendig ist, mit vordefinierten Rollen zu arbeiten (wie bei rollenbasierten Zutrittssystemen).
In Hochsicherheitsumgebungen, in denen das manuelle Zuweisen von Berechtigungen eine Herausforderung darstellt, können Sie den Prozess über Mitarbeiterattribute der angebundenen HR-Systeme vereinfachen.
Die Lösung passt sich basierend auf Attributen oder zeitlichen Anforderungen automatisch an Änderungen an und stellt so sicher, dass alle Berechtigungen korrekt bleiben. Ein manuelles Eingreifen ist nicht mehr notwendig: Dies reduziert Verwaltungsaufwand und erhöht die Sicherheit.
Workflow Engine
Mit dem Workflow Engine können Sie individuelle Abläufe für die Beantragung, Genehmigung sowie Zuweisung von Zutrittsberechtigungen an Personen erstellen – von nicht-interaktiven Workflows mit automatischer Genehmigung bis hin zu komplexen Modellen, welche die Genehmigung durch Vorgesetzte, Raumverantwortliche oder Prüfer erfordern.
Zur Verwaltung umfangreicherer, sicherheitsrelevanter Abläufe können entsprechend geeignete, komplexere Regeln erstellt werden.
Workflow-Beispiel
Ihre Workflow-Modelle können mit bestimmten Standorten und und Zutrittskontrollprofilen verbunden werden.
Durch die Konfiguration des Workflow Engine kann die Einhaltung sowohl lokaler als auch standortübergreifender Richtlinien sichergestellt werden.
Kontaktieren Sie uns, um Ihr physisches Zutrittsmanagement zu optimieren!