Hoher Verwaltungsaufwand für das Personal von Fremdfirmen
Contractor Management
Investiert Ihre Organisation, insbesondere Ihr Contractor Manager und Ihr Empfang, viel Zeit und Aufwand in das Contractor Management?
Ist es schwierig für sie, die verschiedenen Lieferanten- und Dienstleistungsverträge zu verwalten und die entsprechenden Zutrittsberechtigungen zu erteilen und zu entziehen?
Häufige Herausforderungen
Mehrere Standorte und zahlreiche unterschiedliche Fremdfirmen erhöhen das Risiko doppelter oder falscher Identitäten.
Neue Compliance-Richtlinien wie NIS2 erfordern striktere Prozesse, Dokumentation und Prüfberichte.
Unser innovatives und sicheres Contractor-Management-Modul unterstützt Ihre Organisation effektiv bei der Verwaltung von Fremdfirmen und Dienstleistungsunternehmen sowie deren physischen Zutrittsberechtigungen.
Fremdfirmen können ihre eigene Verwaltung selbst übernehmen!
Sie haben Möglichkeit, ihre Verträge, Datenbank und die damit verbundenen Mitarbeiterzutrittsberechtigungen zu pflegen. Ihre Fremdfirmen können auch weitere Vertragsadministratoren hinzufügen oder entfernen.
Steigern Sie Ihre Effizienz und Compliance durch die Zentralisierung Ihres Contractor Managements!
Hauptvorteile
Klarer Überblick über alle Fremdfirmen und deren Status, über alle Standorte hinweg
Risikominderung in Bezug auf Aktivitäten von Fremdfirmen durch vollständige Übersicht und zentralisierte Kontrolle
Automatisierung des Prozesses zur Zuweisung und Entziehung der physischen Zutrittsrechte für Administratoren und Fremdfirmen
Reduzierung des Verwaltungsaufwands und der Kosten durch die Möglichkeit, das Datenbank- und Zutrittsberechtigungsmanagement direkt an Ihre Fremdfirmen auszulagern
Kontinuierliche Überwachung aller Zutrittsberechtigungen
Einfachere Auditierbarkeit: Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten
Das Ergebnis
Stark reduzierter Arbeitsaufwand für Ihre Organisation bei gleichzeitiger Sicherstellung, dass alle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen konstant eingehalten werden.
Contractor Management
So funktioniert die Lösung
Das Modul Contractor Management bietet zwei Portale:
Das Administrator-Portal (für Ihre Organisation, den Contractor Manager oder den Empfang) bietet einen klaren Überblick über alle Fremdfirmen, deren Status und Details. Darüber kann Ihr Administrator nahtlos mehrere Verträge über verschiedene Standorte hinweg verwalten, diesen Verträgen physische Zutrittsberechtigungen zuweisen und entziehen sowie Verträge hinzufügen, aktivieren oder deaktivieren, bearbeiten und erweitern.
Zusätzlich können sich Fremdfirmen, wie z. B. Reinigungsunternehmen oder Dienstleister, über das Contractor-Portal selbst anmelden und ihre Verträge, ihre Datenbank und die damit verbundenen Mitarbeiterzutrittsberechtigungen verwalten. Sie können auch weitere Vertragsadministratoren hinzufügen oder entfernen.
Benötigen Sie weitere Informationen?
Unser Team ist immer für Sie da!