Standortübergreifende Verwaltung von Ausweiskarten und physischem Zutritt
Industrie | Fertigung
Herausforderungen
Produzierende Unternehmen und Industrieanlagen sind hochkomplexe Umgebungen: Zahlreiche Produktionsstätten – meist international verteilt –, Lagerhäuser, Logistikzentren, Forschungs- und Entwicklungslabore sowie Verwaltungsbüros werden täglich von Mitarbeitern, Besuchern und Fremdfirmen frequentiert.
Häufige Herausforderungen in der Industrie
Die Integration mit verschiedenen Drittsystemen wie Zutrittskontrolle, HR-Systemen, Zeiterfassung, Kantinen-/Zahlungslösungen muss realisiert werden.
Wechselnde Belegschaft und hohe Besucherzahlen erschweren die Überwachung der Zutrittsberechtigungen.
Strikter Schutz sensibler Bereiche wie Produktionslinien, Forschungs- und Entwicklungslabors, Lagerhäuser und Rechenzentren erforderlich
Systemausfälle und administrative Engpässe müssen vermieden werden.
Häufiger Personalwechsel
Zu den Anlagen gehören oft Hochsicherheitsbereiche wie Produktionsgebäude, Labore, Lagerhäuser oder Server-/Rechenzentren. Die physischen Zutrittsberechtigungen für Mitarbeiter, Saisonarbeiter und Fremdfirmen zu diesen Bereichen müssen nicht nur ständig kontrolliert, sondern auch dynamisch angepasst werden, da sich die Zuständigkeiten der Mitarbeiter, die Projektaufgaben und die Aufträge der Fremdfirmen häufig ändern. Ebenso wichtig: Zutrittsberechtigungen müssen zuverlässig entzogen werden, sobald ein Mitarbeiter oder Lieferant nicht mehr vor Ort tätig ist.
Hohe Anzahl von Besuchern, die temporär Zutritt benötigen
Insbesondere in großen Organisationen gibt es täglich zahlreiche Besucher, die Zutritt zu verschiedenen Bereichen, Gebäuden und Räumen benötigen – allerdings nur für eine begrenzte Zeit. Jede dieser Personen muss sicher registriert, mit entsprechenden Ausweiskarten ausgestattet und ihre Zutrittsberechtigungen müssen überwacht und nach ihrem Besuch widerrufen werden. Die effiziente Ausgabe von Ausweiskarten und die physische Zutrittskontrolle für Besucher zu gewährleisten und gleichzeitig die Wartezeiten an der Unternehmensrezeption kurz zu halten, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen, ist eine ständige Herausforderung.
Effizienz, Sicherheit & Compliance in Einklang bringen
Produktion und Logistik sind auf Schnelligkeit und Effizienz angewiesen – Ausfallzeiten oder administrative Engpässe müssen vermieden werden. Gleichzeitig müssen Unternehmen strenge Standards einhalten, wertvolles geistiges Eigentum schützen und die Einhaltung sowohl offizieller Vorschriften (z. B. ISO, NIS2, DORA) als auch interner Sicherheitsrichtlinien sicherstellen. Wichtig ist, robuste Sicherheit mit betrieblicher Effizienz in Einklang zu bringen.
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Wie die PIAM-Suite von ID-ware helfen kann, diese Herausforderungen zu meistern
Einheitliches Ausweiskarten- & Zutrittsmanagement
- Erstellung, Ausgabe, Nachverfolgung und Entzug über eine einzige Plattform
- Standortübergreifende Zutrittsverwaltung für mehrere Werke und Einrichtungen
- Detaillierte und dynamische Berechtigungsmodelle, die auf die unterschiedlichen Rollen von Mitarbeitern und Fremdfirmen zugeschnitten sind
- Nur eine Karte für den Zutritt zu Standorten, Einrichtungen und Räumen, aber auch zur Kantine, zum Rechenzentrum usw.
Einfache Verwaltung von Fremdfirmen und deren Zutrittsberechtigungen
- Risikominderung für Tätigkeiten von Fremdfirmen durch vollständige Übersicht und zentrale Kontrolle (Contractor Management)
- Reduzierung des Verwaltungsaufwands und der Kosten: Möglichkeit, Datenbank- und Berechtigungsverwaltung direkt an Fremdfirmen auszulagern
- Einfachere Auditierbarkeit: Transparenz und Rückverfolgbarkeit aller Tätigkeiten von Fremdfirmen
Sicheres und regelkonformes Besuchermanagement
- Einfaches und sicheres Visitor Management über das Besucherportal
- Erhöhte Sicherheit und Compliance, z. B. mit NIS2 oder DORA, durch Rückverfolgbarkeit von Besuchen
- Reduzierte Arbeitsbelastung an der Rezeption (Kosten- und Zeitersparnis)
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