Standortübergreifendes Ausweiskarten- und physisches Zutrittsmanagement
Bildungswesen | Universität
Herausforderungen
Bildungseinrichtungen wie Universitäten sind dynamische Umgebungen:
Viele Standorte mit zahlreichen Gebäuden, die von Studierenden, Dozenten, Forschern, Besuchern und Fremdfirmen wie Verwaltungs-, Kantinen- oder Reinigungspersonal frequentiert werden.
Häufige PIAM-Herausforderungen im Bildungswesen
Viele Drittsysteme müssen integriert werden, z. B. verschiedene Zutrittskontrollsysteme, Schließfächer, Zahlungslösungen usw.
Hohe Anzahl von Ausweiskarten, die effizient ausgestellt und verwaltet werden müssen
Compliance mit sowohl offiziellen Vorschriften (z. B. DSGVO) als auch internen Richtlinien
Sichere und geschützte Ausweiskarten sind erforderlich.
Notwendigkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit miteinander in Einklang zu bringen
Komplexes physisches Zutrittsmanagement
Diese Komplexität stellt eine Herausforderung für die Verwaltung physischer Identitäten und Zutrittsberechtigungen zu Einrichtungen und bestimmten Bereichen wie Unterrichtsräumen, Laboren, Bibliotheken, Wohnheimen oder Rechenzentren dar. Da Berechtigungen häufig geändert werden müssen (z. B. wenn Studierende den Studiengang oder das Fach wechseln) und auch zuverlässig entzogen werden müssen, sobald jemand nicht mehr mit der Universität verbunden ist, ist der Verwaltungsaufwand angesichts der großen Anzahl von Berechtigungen hoch.
Massenimmatrikulation neuer Studenten
Mehrmals im Jahr müssen Hunderte oder sogar Tausende neuer Studierender immatrikuliert, die entsprechenden Ausweiskarten erstellt und individuelle physische Zutrittsberechtigungen erteilt werden.
Sicherheit sowie eine freundliche Atmosphäre in Einklang bringen & Compliance gewährleisten
Während die Sicherheit auf dem Campus jederzeit gewährleistet sein muss, möchte eine Bildungseinrichtung auch ein Gefühl der Offenheit und eine freundliche Atmosphäre vermitteln. Darüber hinaus muss die Einhaltung sowohl der offiziellen Vorschriften als auch der internen Richtlinien sichergestellt werden.
Lesen Sie unsere Case Study Bildungswesen/Universität
Wie die PIAM-Suite von ID-ware helfen kann, diese Herausforderungen zu meistern
Einfaches Management von Ausweiskarten & Zutrittsberechtigungen
- Erstellung, Ausgabe, Kontrolle und Entzug über eine einzige Plattform
- Umfassender User Self-Service entlastet Administratoren
Einfache Abwicklung von Massenimmatrikulationen
- Umfassendes SDK zur Kartenpersonalisierung für die In-house-Produktion von Studentenausweisen
- Einfache Erfassung von Porträtfotos inkl. KI-gestützter Bildoptimierung
- Outsourcing-Option: Druck, Chipkodierung und Versand großer Kartenmengen durch ID-ware: Durch Credentials as a Service wird eine schnelle und sichere Abwicklung gewährleistet
Sichere und widerstandsfähige Karten
- Benutzerdefinierte Verschlüsselung & Architektur
- Risikominderung durch Blockieren aller Berechtigungen von einer zentralen Stelle aus
Studenten, Dozenten, Forscher, Besucher & Fremdfirmen brauchen nur eine Karte
- Physischer Zutritt zu Standorten und Räumen, aber auch zu Schließfächern, Bibliothek, Kantine usw.
- Standortübergreifendes Zutrittsmanagement
Umfassender User Self-Service
- Fotoaufnahmen von den Geräten der Benutzer und Aufbereitung der Fotos für die Verwendung
- Daten pflegen, Zutrittsberechtigungen beantragen und Karten sperren
Sicherheit und Compliance
- Sicheres und effizientes Lifecycle Management von Ausweiskarten & Zutrittsberechtigungen
- Ermöglicht umfassende Rückverfolgbarkeit, d. h. die Einhaltung interner & offizieller Richtlinien
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