Gebruikers kunnen hun persoonlijke gegevens snel en veilig bijwerken om voortdurend accurate dossiers bij te houden binnen uw organisatie.
User Self-Service
Heeft uw organisatie te maken met veel administratieve rompslomp voor het beheren en bijwerken van werknemers- en kaartgegevens en voor het activeren en blokkeren van kaarten?
Of bent u op zoek naar een oplossing om massale beeldregistratie voor kaarten te vereenvoudigen en te versnellen?
Besteed deze taken gewoon rechtstreeks uit aan uw kaarthouders en bespaar kostbare tijd en kosten met onze User Self-Service oplossingen!
Onze Physical Identity & Access Management (PIAM) Suite OCMS kan worden uitgebreid met een flexibel, veilig en handig User Self-Service Portal, waarmee gebruikers zelfstandig hun persoonlijke gegevens en kaartgerelateerde acties kunnen beheren binnen zowel de Credential Management als de Access Management Module.
Als het voor je organisatie tijdrovend en arbeidsintensief is om veel foto's van medewerkers aan te passen aan je specifieke kaartvereisten, helpt onze AI-ondersteunde Photo Capture Tool dit probleem op te lossen.
Wijs de administratieve last direct toe aan de gebruikers en laat je beheerders zich richten op andere belangrijke taken!
User Self-Service Portal
Met zijn gebruiksvriendelijke interface, veilige workflows en aanpasbare functies biedt de User Self-Service Portal een efficiënte en betrouwbare oplossing voor het beheer van persoonlijke gegevens en alle kaartoperaties.
Hoe het werkt | Belangrijkste voordelen
Onderhoud van persoonlijke gegevens
Photo Capture
Gebruikers kunnen foto's maken via een webcam of foto's uploaden vanuit hun bestandssysteem met optionele beeldverificatie om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de kwaliteitsnormen en het beleid van de organisatie.
Verzoeken om toegangsautorisatie
Gebruikers kunnen fysieke toegangsautorisaties aanvragen, bijvoorbeeld voor kantoren, vergader- of serverruimten.
Kaartactivatie
Gebruikers kunnen de ontvangen kaarten activeren met behulp van een activeringscode die via e-mail wordt verstuurd, voor een veilig en gestroomlijnd activeringsproces.
Integratie toegangscontrole
Gebruikers kunnen verificatiecodes beheren voor geïntegreerde fysieke toegangscontrolesystemen, zodat de toegang naadloos en veilig verloopt volgens de toegekende autorisaties.
Kaartblokkering
Gebruikers kunnen verloren of gestolen kaarten onmiddellijk blokkeren om onbevoegde toegang te voorkomen.
Beveiligd log
Gebruikers kunnen een gedetailleerd logboek bekijken van wijzigingen in hun kaartstatus, wat transparantie en gemoedsrust biedt voor gebruikers.
Kaarthistorie
Gebruikers kunnen de volledige geschiedenis op elk moment kunnen bekijken draagt bij aan de veiligheid van uw organisatie.
Dankzij het modulaire ontwerp van de portal kunnen beheerders functies in- of uitschakelen op basis van specifieke gebruikersrollen, organisatorisch beleid of operationele vereisten.
Dit zorgt ervoor dat gebruikers alleen gedefinieerde opties kunnen uitvoeren op basis van de behoeften van uw organisatie, waardoor hun ervaring wordt geoptimaliseerd met behoud van de hoogste beveiliging en compliance - zowel met bedrijfsrichtlijnen als met officiële voorschriften zoals ISO 27001 of NIS2.
Heb je meer informatie nodig?
Ons team staat altijd voor je klaar!
Photo Capture Tool (AI-ondersteund)
Worstelt uw organisatie met de tijdrovende revisie en kwaliteit van foto's die werknemers uploaden om ze aan te passen aan uniforme regelgeving?
Wanneer authenticatie belangrijk is om de geldigheid van iemands identiteit vast te stellen, is de kwaliteit van een ID-afbeelding essentieel. Het kan een rol spelen bij de vraag of ze worden toegelaten op het terrein of goedgekeurd voor middelen.
Er gaat tijd en geld verloren als er afbeeldingen van slechte kwaliteit worden gebruikt en nog meer als het vastleggingsproces moet worden herhaald.
Photo Capture Tool (AI-supported)
Veelvoorkomende uitdagingen
De helderheid van de foto is niet voldoende
De grootte van de foto is niet correct
Gezichtspositie is niet correct
Er staan extra personen op de foto
Ongeschikte achtergrond
Help je medewerkers bij het maken van geschikte portretfoto's en zorg ervoor dat ze automatisch worden aangepast aan de geldende voorschriften van je organisatie:
Gebruik onze innovatieve Photo Capture Tooldie wordt aangeboden als een software-as-a-service oplossing of via backend API-integratie!
Project Case Study
Voorheen: Zonder geautomatiseerde kwaliteitsvalidatie resulteerde het indienen van foto's bij een organisatie in slechts 20 % succespercentage van gebruikers bij het uploaden van geschikte pasfoto's.
Na: Dankzij de real-time validatie en afwijzing van ongepaste foto's krijgen gebruikers die een poging hebben ondernomen een zeer hoog percentage correcte foto's teruggestuurd.
20 %
Voorheen:
Slagingspercentage bij handmatig uploaden van foto
95 %
Na:
Succesvolle reacties van pogingen
Belangrijkste voordelen
Aanzienlijke vermindering van tijd en moeite voor massale foto-aanpassing
Geen noodzaak om een nieuwe server of software te installeren dankzij het SaaS-concept (Software-as-a-Service)
Tool maakt gebruik van een eindgebruikersclientdomein
Geen wachtwoorden nodig, gebruikt eenmalige toegangscodes
Opties om foto's te uploaden vanaf desktop of mobiel apparaat
AI-controle van beeldkwaliteit en geldigheid en automatische verwijdering van achtergrond
Voldoet aan het beleid voor het bewaren van gegevens van de eindgebruiker
Hoe het werkt
Met een eenvoudige gebruikersinterface wordt elke persoon begeleid bij het vastleggen en uploaden van een pasfoto met hoofd en schouders.
Als er meer dan één gezicht op de foto wordt gedetecteerd, verschijnt er een foutmelding.
Neem contact met ons op om te bespreken welke User Self-Service opties worden aanbevolen voor uw individuele PIAM-project!