Beheer van credentials en fysieke toegang tussen verschillende locaties
Onderwijs | Universiteit
Uitdagingen
Onderwijsinstellingen zoals universiteiten zijn dynamische omgevingen:
Veel locaties met veel gebouwen die worden bezocht door studenten, docenten, onderzoekers, bezoekers en contractors, zoals administratief personeel, kantinepersoneel of schoonmaakpersoneel.
Algemene PIAM-vereisten in de onderwijssector
Veel systemen van derden om te integreren, bijvoorbeeld verschillende toegangscontrolesystemen, lockers, betaaloplossingen, enz.
Groot aantal credentials dat efficiënt moet worden uitgegeven en beheerd.
Naleving van zowel officiële regels (bijv. GDPR) als intern beleid
Behoefte aan veilige en beschermde credentials
Er moet een evenwicht worden gevonden tussen veiligheid en gebruiksgemak.
Complex fysiek toegangsbeheer
Deze complexiteit vormt een uitdaging voor het beheer van fysieke identiteiten en toegangsrechten tot faciliteiten en specifieke ruimtes, zoals klaslokalen, laboratoria, bibliotheken, slaapzalen of datacenters. Aangezien toegangsrechten vaak moeten worden gewijzigd (bijvoorbeeld wanneer studenten van opleiding of studierichting veranderen) en ook op betrouwbare wijze moeten worden ingetrokken zodra iemand niet langer aan de universiteit verbonden is, is de administratieve last groot gezien het grote aantal toegangsrechten.
Massale inschrijving van nieuwe studenten
Bovendien moeten meerdere keren per jaar honderden of zelfs duizenden nieuwe studenten worden ingeschreven, moeten de bijbehorende credentials worden aangemaakt en moeten individuele fysieke toegangsrechten worden verleend.
Evenwicht tussen veiligheid en een gastvrije sfeer & naleving van de regels
Hoewel de veiligheid op de campus te allen tijde gewaarborgd moet zijn, wil een onderwijsinstelling ook een gevoel van openheid en een gastvrije sfeer uitstralen. Bovendien moet ervoor worden gezorgd dat zowel de officiële regels als het interne beleid worden nageleefd.
Bekijk onze casestudy Onderwijs/Universiteit
Hoe de PIAM Suite van ID-ware kan helpen om deze uitdagingen het hoofd te bieden
Eenvoudig beheer van credentials & fysieke toegang
- Aanmaken, uitgeven, volgen en intrekken in één platform
- Uitgebreide User Self-Service voor gebruikers neemt werkdruk van beheerders weg
Eenvoudige afhandeling van massale inschrijvingen
- Uitgebreide SDK voor kaartpersonalisatie om de productie van studentenkaarten intern af te handelen
- Eenvoudige vastlegging van portretfoto's, inclusief AI-gestuurde fotobewerking
- Outsourcingoptie: afdrukken, chipcodering en verzending van grote hoeveelheden kaarten door ID-ware, wat een snelle en veilige verwerking garandeert, via Credentials as a Service
Veilige en veerkrachtige credentials
- Aangepaste versleuteling & architectuur
- Risico's verminderen door alle autorisaties vanuit een centrale bron te blokkeren
Studenten, docenten, onderzoekers, bezoekers & contractors hebben slechts één kaart nodig
- Fysieke toegang tot locaties en ruimtes, maar ook tot kluisjes, bibliotheek, kantine, enz.
- Locatie-overschrijdend fysiek toegangsbeheer
Uitgebreide User Self-Service
- Foto's maken vanaf de apparaten van gebruikers en deze bewerken zodat ze klaar zijn voor gebruik
- Gegevens bijhouden, toegangsrechten aanvragen en kaarten blokkeren
Beveiliging en naleving
- Zowel veilig als efficiënt beheer van de levenscyclus van credentials & toegangsrechten
- Maakt uitgebreide traceerbaarheid mogelijk, d.w.z. naleving van interne & officiële beleidsregels
Neem contact met ons op voor meer informatie!
Al onze afdelingen en processen zijn ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd.
ID-ware is TISAX deelnemer.
TISAX is een geregistreerd handelsmerk van de ENX Association.
