Administratieve rompslomp om werknemers van contractors te beheren
Contractor Management
Besteedt uw organisatie, en dan vooral de contractormanager en de receptie, veel tijd en moeite aan contractormanagement?
Is het moeilijk voor hen om verschillende leveranciers- en servicecontracten te beheren en gerelateerde toegangsrechten toe te wijzen en in te trekken?
Veelvoorkomende uitdagingen
Meerdere locaties en verschillende contractors vergroten het risico op dubbele of valse identiteiten.
Nieuwe richtlijnen voor naleving zoals NIS 2 vereisen strengere processen, documentatie en auditrapporten.
Onze innovatieve en veilige Contractor Management Module ondersteunt uw organisatie effectief bij het beheren van leveranciers en servicebedrijven en hun fysieke toegangsautorisaties.
Je contractors kunnen zelfs zichzelf beheren!
Met de mogelijkheid om hun contracten, database en gerelateerde autorisaties te beheren. Ze kunnen ook contractbeheerders toevoegen of verwijderen.
Verhoog je efficiëntie en compliance door je Contractor Management te centraliseren!
Belangrijkste voordelen
Duidelijk overzicht van alle contractors en hun status, op alle locaties
Risicobeperking voor contractantenactiviteiten dankzij volledig overzicht en gecentraliseerde controle
Automatisering van fysieke toegangsverlening en -intrekking voor beheerders en contractors
Vermindering van administratieve lasten en kosten door de mogelijkheid om database- en autorisatiebeheer rechtstreeks aan uw contractors uit te besteden
Continue bewaking van autorisaties
Vereenvoudigde controleerbaarheid: Transparantie en traceerbaarheid van alle activiteiten
Het resultaat
Een sterk verminderde werklast voor uw organisatie, terwijl u er tegelijkertijd voor zorgt dat voortdurend aan alle beveiligings- en compliance-eisen wordt voldaan.
Contractor Management
Hoe het werkt
De Contractor Management module biedt twee portalen:
Het beheerdersportaal (voor je organisatie, Contract Manager of receptie) biedt een duidelijk overzicht van alle contractors, hun status en details, zodat je beheerder naadloos meerdere contracten op verschillende locaties kan beheren, fysieke toegangsrechten aan deze contracten kan toewijzen & intrekken en contracten kan toevoegen, activeren of deactiveren, bewerken en verlengen.
Daarnaast kunnen contractors, zoals schoonmakers of consultants, zelf via het Contractor Portal inloggen en hun contracten, database en bijbehorende personeelsautorisaties beheren. Ze kunnen ook contractbeheerders aan hun kant toevoegen of verwijderen.
Heb je meer informatie nodig?
Ons team staat altijd voor je klaar!