Vereenvoudigde afhandeling van credentials & gebruikersbeheer (onboarding/offboarding, tracering, autorisatie/herintrekking van credentials) door gebruik van een gecentraliseerd platform
Credential Management
Heb je een gebrek aan controle over de uitgifte en levenscyclus van je credentials met een verbeterd en controleerbaar proces?
Het beheren van credentials in grote organisaties met meerdere locaties is een uitdaging, zowel voor de beveiliging als voor het beheer. Het is moeilijk om bij te houden wie toegang heeft tot wat en om snel machtigingen in te trekken als dat nodig is, waardoor je bedrijfsmiddelen in gevaar komen. Bovendien gaat er kostbare tijd verloren doordat er verschillende systemen worden gebruikt om de credentials van medewerkers te beheren.
Wordt uw organisatie geconfronteerd met de volgende uitdagingen:
- Ongelijksoortige systemen van derden en gebrek aan een eenduidige werknemersidentiteit
- Complex (handmatig) proces voor aanmaak, uitgifte, beheer en intrekking van credentials, bijv. voor onboarding/offboarding van werknemers
- Grote administratieve inspanning, bijv. voor het blokkeren van verloren kaarten en het uitgeven van vervangende kaarten
- Gebrek aan uitgebreide controle en beheer van werknemersreferenties (bijv. nog geldige credentials die al ingetrokken hadden moeten zijn)
- Gebrek aan gecentraliseerde rapportage en tracking/audit-trails
- Toenemend belang van regelgeving, bijv. NIS2, DORA, GDPR
Ons gecentraliseerde Credential Management pakt deze uitdagingen aan en regelt het aanmaken, uitgeven, volgen en intrekken van credentials door gegevens uit verschillende HR-systemen te integreren.
De module genereert een gepersonaliseerde smartcard met meerdere functionaliteiten, zodat er geen aparte credentials meer nodig zijn.
Aangesloten systemen (zoals toegangscontrole, tijdregistratie, kantinerekening, parkeren, lockerbeheer en follow-me printing) worden ook bijgewerkt met de status van de kaart, zoals geldig, ongeldig, verloren of gestolen.
Belangrijkste voordelen
Gecentraliseerd
Efficiënt
Geautomatiseerde en efficiënte processen
Risico's verminderen
Snelle reactie in geval van beveiligingsincidenten: Risico's verminderen door alle machtigingen vanuit een centrale bron te blokkeren
Schaalbaarheid
Eenvoudige schaalbaarheid om aan te passen aan meer personeel
Integratie
Volledige integratie met systemen van derden, zoals fysieke toegangscontrole, werktijdregistratie, parkeer- en lockerbeheer, enz.
Levenscyclusbeheer van credentials
Veilig levenscyclusbeheer van credentials in overeenstemming met alle toepasselijke regelgeving
Hoe het werkt
Gemakkelijk en configureerbaar registratieproces
Uw credentials (kaarten) worden efficiënt geproduceerd op basis van een proces dat past bij jouw organisatie of locatie.
Personalisatie wordt beheerd
Personalisatie wordt beheerd door een workflow en foto's kunnen worden vastgelegd, gecontroleerd en gevalideerd op mobiel of pc.
Grote projecten
Mogelijkheid om personalisatie van kaarten uit te besteden aan ID-ware voor grote projecten
Vertrouwde credential
Je medewerkers hebben een vertrouwde credential met een goedgekeurd ontwerp en de juiste rechten.
Tijdens het registratieproces worden bijvoorbeeld foto's, biometrische of persoonlijke gegevens centraal opgeslagen voor verificatiedoeleinden.
Een standaard webbrowser wordt gebruikt om een enrolment station op te zetten, dat aangesloten hardware beheert, zoals tool voor het vastleggen van foto's en kaartprinters/encoders.
Voorbeeldlevenscyclus van een credential
Enrolment stations
Kaarten kunnen worden aangemaakt, gecodeerd en gepersonaliseerd met dezelfde enrolment werkstations, binnen je organisatie of via onze Credentials as a Service optie.
User Self-Service
User Self-Service is voorzien, zodat gebruikers bijvoorbeeld kaarten kunnen aanvragen en activeren, verloren kaarten kunnen blokkeren en een vervangende kaart kunnen aanvragen.
Functie overzicht
Credential levenscyclusbeheer
Centraal gebruikersbeheer (op basis van rollen): toegang tot gegevens en functies
Functie voor importeren/exporteren van gegevens
Vastleggen van foto's/handtekeningen
Automatisering van processen (bijv. kaartdeactivering/controles)
Personalisatie van ID-kaarten voor werknemers: afdrukken, contactloze chip
User Self-Service:Foto uploaden, kaarten aanvragen en activeren, kaarten blokkeren
Opslag van digitale documenten
Rapportage/evaluaties (Report Designer)
Heb je meer informatie nodig?
Ons team staat altijd voor je klaar!