Geavanceerd Bezoekersbeheer
Het ID-ware Bezoekersmanagement is de oplossing voor een modern en efficiënt beheer van het bezoekersproces. Zo worden wachtrijen vermeden en medewerkers ontlast.
Wilt u meer weten over onze oplossingen en diensten?
Neem dan contact met ons op. Wij adviseren u graag over uw individuele oplossing.
Wachtrijen Vermijden
Voordeel
Wachtrijen Vermijden
Het vermijden van wachtrijen bij de receptie door middel van het selfservice registratieproces en de selfservice check-in functies. Dit is vergelijkbaar met het gangbare boekings- en incheckmodel van een luchtvaartmaatschappij.
Verminder eigen Inspanning
Voordeel
Verminder de eigen Inspanning
Registratie en check-in worden gedaan door de bezoeker. Vermindering van de werklast voor de gastheer en de receptie op basis van geautomatiseerde processen.
Gemakkelijk te Gebruiken
Voordeel
Gemakkelijk te Gebruiken
Eenvoudige afhandeling van het totale proces via Outlook en het ID-ware web-gebaseerde Bezoekersportaal.
Hoe bereiken we dit:
- Zoals gebruikelijk creëert de host een vergadering in Outlook en nodigt de bezoeker uit. Vervolgens markeert de host de externe bezoekers in het Visitor Management Host Portal en bepaalt het beleid (begeleid, onbegeleid). De bezoeker ontvangt een registratielink via e-mail (nog niet geregistreerde bezoekers) of een uitnodigingsmail (geregistreerde bezoekers).
- Bezoekers kunnen hun gegevens invoeren in het Bezoekersportaal, inclusief identiteitsdocumenten, de afspraak bevestigen en een QR-code ticket ontvangen. De gastheer wordt op de hoogte gebracht van de bevestiging van de afspraak.
- Bij de afspraak gebruikt de bezoeker zijn QR-code ticket plus het identiteitsbewijs om in te checken bij een self-service terminal. De host ontvangt een melding dat de bezoeker is ingecheckt en kan worden opgehaald. Optioneel is de automatische uitgifte van een bezoekersbadge met onmiddellijke activering en toegangsautorisatie voor de locatie van de afspraak mogelijk.
