Wie erreichen wir das?

• Die ID-ware Rule Engine als Teil von OCMS ist ein ausgeklügeltes Expertensystem. Es dient der automatischen Bewertung und Vergabe von Berechtigungen auf der Basis von Geschäftsregeln. Im Rahmen der Ausführung der Rule Engine werden die Regeln für die Personendatensätze ausgewertet. Dadurch werden die in der Regel definierten Zutrittsberechtigungen (Zutrittsvorlagen) vollautomatisch den jeweiligen Personen direkt zugewiesen oder entzogen. Der Anwender hat jederzeit die volle Kontrolle.
• Die ID-ware Workflow Engine als Teil des OCMS ermöglicht die individuelle Konfiguration von Antrags- und Genehmigungsprozessen für Zutrittsberechtigungen. Im Gegensatz zur Rule Engine wird die Zuweisung oder der Entzug von Zutrittsberechtigungen durch den Antragsprozess vom jeweiligen Benutzer oder Vorgesetzten initiiert. Mit der flexiblen Workflow Engine können alle administrativen Prozesse nahtlos im System abgebildet werden. Die Workflow Engine verfügt über eine grafische Benutzeroberfläche, mit deren Hilfe die Workflows auf Basis von Standard-BPMN einfach modelliert werden können.
• Der ID-ware User Self Service ermöglicht es, verschiedene Benutzergruppen aktiv in die administrativen Prozesse zu integrieren. Benutzer des Self Service können ihre eigenen Zutrittsanfragen und ihre Benutzerdaten verwalten. So können beispielsweise Fotos hochgeladen oder defekte oder verlorene Ausweise gemeldet werden, sowie ein neuer Ausweis oder zusätzliche Berechtigungen beantragt werden. Die Flächenverantwortlichen können auf einen Blick sehen, wer aus welchem Grund Zugang zu ihrem Verantwortungsbereich hat. Zutrittsberechtigungen können bei Bedarf verlängert oder sofort widerrufen werden.