Fremdfirmenmanagement
Das Fremdfirmenmanagement besteht aus zwei Portalen, die zum einen von den Anwendern des Kunden und zum anderen von den Anwendern der Fremdfirmen (Lieferanten/Dienstleister) bedient werden.
Das Projektleiterportal und das Fremdfirmenportal regeln im Zusammenspiel den Zutritt für Auftragnehmer, auf das Werksgeländer der Firma.
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Datenpflege durch Fremdfirma
Ihr Vorteil...
Datenpflege durch Fremdfirma
Die Erfassung, Pflege und Löschung der Mitarbeiterdaten der Fremdfirma wird von den Fremdfirmen durchgeführt.
Automatische Sperrung
Ihr Vorteil...
Automatische Sperrung
Automatische Sperrung von Ausweisen und Entzug der Zutrittsberechtigungen bei Vertragsbeendigung.
Arbeitserleichterung
Ihr Vorteil...
Arbeitserleichterung
Auftragnehmer sorgen dafür, dass die Mitarbeiterdaten immer auf dem aktuellen Stand sind und den laufenden Verträgen und Projekten zugeordnet sind.
Wie erreichen wir das?
- Der Projektleiter erfasst die Projektlaufzeit und -bezeichnung im Projektleiterportal und weist diese der Fremdfirma zu. Er grenzt dadurch die Besuchslaufzeit der Fremdfirma ein und erteilt dieser im Fremdfirmenportal entsprechende Zutrittsberechtigungen.
- Die Fremdfirmen, welche einen Rahmenvertrag haben bzw. in einem Projekt involviert sind, erhalten Zugriff auf das Fremdfirmenportal. In diesem Portal pflegt die Fremdfirma die Personaldaten autonom inklusive Foto-Upload und weist die Mitarbeiter den Projekten/Verträgen zu. Auf dieser Grundlage erfolgen die notwendigen Beantragungen von Zutrittsberechtigungen und Ausweisen vollautomatisch. Die Genehmigungsworkflows werden entsprechend initiiert.
- Die Richtigkeit und Aktualität der Daten wird durch die jeweilige Fremdfirma sichergestellt und das Personal des Kunden bei der Datenpflege entlastet. Die Beantragung von Zutrittsberechtigungen kann optional die Bestätigung und den Upload von Dokumenten enthalten. Bei Vertragsende erfolgt eine automatische Sperrung der Zutrittsberechtigungen und Ausweise.
